Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

O registro do número do fax/telefone e do nome do destinatário no diretório da impressora permite que você envie faxes com facilidade.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie depois de falar ao telefone.

  • Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

Nota

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Coloque os documentos no vidro de exposição ou no ADF.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Altere as configurações de envio conforme necessário.

   • Configurando Itens para Enviar Fax

5. Selecione Diretório (Directory).

   A tela para selecionar um destinatário registrado é exibida.

6. Selecione um destinatário registrado.

   Exibir por nome

   

   Exibir por número da ID

   

   1. Selecione para alternar a exibição por nome e ID.

   2. Selecione para exibir a tela na qual será selecionada uma inicial. Você pode pesquisar o destinatário registrado pela inicial.

      

      Ao selecionar a inicial, os destinatários registrados são exibidos em ordem alfabética a partir do caractere selecionado.

   3. Selecione para exibir a tela na qual será selecionada a ID do destinatário registrado. Você pode pesquisar o destinatário registrado pelo número da ID.

      

      Quando a ID é inserida e o botão OK é selecionado, os destinatários registrados são exibidos na ordem, a partir do destinatário da ID selecionada.

   4. Selecione para registrar um novo destinatário ou uma nova discagem de grupo.

      • Registrando Números de Fax/Telefone de Destinatários
      • Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

   5. Selecione um destinatário registrado.

7. Selecione Enviar FAX (Send FAX) como operação do destinatário selecionado.

   A tela sensível ao toque volta para a tela de espera do Fax.

   Nota

   • É possível editar ou excluir um destinatário selecionado.

     • Alterando Informações Registradas
     • Excluindo Informações Registradas

8. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para a transmissão em preto-e-branco.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

• Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.
• Se os documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento em ADF. Retire o documento da bandeja de documentos e toque em [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) será exibido na tela sensível ao toque. Quando o botão OK é selecionado, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.

• Quando a impressora não puder enviar um fax, como quando a linha do destinatário estiver ocupada, ela utilizará a função de rediscagem automática após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.

  • Rediscagem Automática

  Para cancelar a rediscagem automática, aguarde até que a impressora inicie a rediscagem e, em seguida, pressione o botão Parar (Stop) da impressora.